Voditelj obrade ili izvršitelj obrade dužni su objaviti kontaktne podatke službenika za zaštitu podataka i priopćiti ih nadzornom tijelu (Agenciji za zaštitu osobnih podataka). Sve odluke o imenovanju službenika donesene na temelju Zakona o zaštiti osobnih podataka trebaju se uskladiti s Uredbom.
Imenovanje službenika za zaštitu osobnih podataka mora biti u pisanom obliku i dostavljeno u izvorniku s potpisom i pečatom odgovorne osobe na sjedište Agencije: Martićeva 14, 10000 Zagreb.
Podaci koji su potrebni za uvrštenje u Registar službenika za zaštitu osobnih podataka su:
Podaci o voditelju zbirke osobnih podataka:
- Naziv i adresu sjedišta voditelja zbirke osobnih podataka
- OIB voditelja zbirke osobnih podataka
Službeni kontakt podaci o službeniku za zaštitu osobnih podataka:
- Ime i prezime službenika za zaštitu osobnih podataka
- Adresa i mjesto rada
- Broj službenog telefona
- E-adresa službenog e-pretinca
Obveza voditelja/izvršitelja obrade o službeniku za zaštitu osobnih podataka
Također, preporuka Agencije je da se kao službeni kontakt podaci službenika za zaštitu osobnih podataka navedu slijedeći podaci: adresa i mjesto rada službenika za zaštitu osobnih podataka, te službeni telefon i službeni e-pretinac ako postoje. Preporuka je izbjegavati navođenje osobnih podataka službenika: ime i prezime, osobni telefon, osobni e-pretinac ili druge osobne podatke.
Uredba ne propisuje poseban obrazac izvješća o imenovanju službenika za zaštitu osobnih podataka. Voditelj/izvršitelj obrade može Agenciji dostaviti Odluku o imenovanju u izvorniku, potpisanu od odgovorne osobe i potvrđenu pečatom voditelja, ako su u Odluci navedeni svi obvezni podaci o imenovanju službenika za zaštitu osobnih podatka radi uvrštenja u registar službenika za zaštitu osobnih podataka
Preuzimanje: Izvješće o imenovanju službenika za zaštitu podataka
