Službenik za zaštitu podataka (DPO) nova je funkcija koja zahtijeva specijalizirana pravno-tehnološka znanja i vještine s posebnim naglaskom na razumijevanje poslovnih ciljeva organizacije, a u skladu s njenim financijskim i drugim mogućnostima. Takve zahtjeve često je teško objediniti u jednoj osobi dok angažiranje više osoba različitih potrebnih stručnih znanja zahtjeva znatna financijska sredstva i može pretpostavljati veće opterećenje za organizaciju.
Stoga mnoge organizacije s visokim stupnjem svijesti o potrebi zaštite osobnih podataka a istodobno s zahtjevom za smanjenjem mogućnosti kažnjavanja i mogućih naknada šteta imenuju službenike za zaštitu podataka iz redova svojih zaposlenika uz profesionalnu vanjsku podršku.
Centar Feralis ima u ponudi dostupne usluge podrške interno imenovanom Službeniku za zaštitu podataka (DPO-u):
1. Ugovorna podrške za imenovanog (vlastitog) službenika za zaštitu podataka (DPO-a)
2. Savjetovanje profesionalnog službenika za zaštitu podataka (DPO-a)
1. UGOVORNA PODRŠKA ZA IMENOVANOG (INTERNOG) SLUŽBENIKA ZA ZAŠTITU PODATAKA
Za organizacije koje imaju vlastitog DPO, dostupan je program stalne podrške savjetovanja te pomoći u slučaju kršenja Uredbe i zahtjeva ispitanika. Program se kreira individualno prema potrebama i mogućnostima organizacije.
Usluga ugovorene podrške vlastitog (internog) DPO-a između ostalog uključuje:
- Neograničen 0-24h pristup internog DPO-a ekspertnim stručnjacima Centra Feralis za sva pitanja, savjete i mišljenja u svezi zaštite osobnih podataka
- Podrška u situacijama:
- Povrede osobnih podataka (incidenata)
- Komunikacije s Nadzornim tijelima
- Prigovora ispitanika na obradu osobnih podataka
- Savjetovanje u:
- Izradi, upravljanju i ažuriranju Evidencija obrade aktivnosti
- Uređivanju odnosa sa vanjskim izvršiteljima
- Kreiranju i ažuriranju organizacijskih mjera zaštite (politike privatnosti, Izjave o povjerljivosti i slično)
- Izradi izvješća za Upravu društva
- Provedbi procjenu utjecaja na zaštitu podataka (DPIA)
- Kreiranju procesa i komunikacije s ispitanicima
- Provođenja edukacije zaposlenika
Dodatne pogodnosti uključene u ugovorene podrške internog DPO-a:
- Besplatna godišnja edukacija „Službenik za zaštitu podataka - razina I“ za internog DPO-a
- Besplatno članstvo i pogodnosti u HR DPO KLUB-u
- -20% popust na edukacije i radionice iz Feralis ponude edukacije
2. SAVJETOVANJE PROFESIONALNOG SLUŽBENIKA ZA ZAŠTITU PODATAKA
Kada DPO u organizaciji treba povremenu online podršku (npr. za komunikaciju sa Nadzornim tijelom, upravljanje incidentnom situacijom i sl), u ponudi Feralis Webshop-a je više različitih individualnih i fleksibilnih paketa usluga bez ugovorne obveze.