Službenik za zaštitu podataka: Ključna uloga u organizaciji
Službenik za zaštitu podataka (DPO) ima vitalnu ulogu u osiguravanju usklađenosti organizacija s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) i drugim relevantnim zakonima. Njihova sposobnost brzog reagiranja i pružanja prilagođenih rješenja ključna je za učinkovito upravljanje osobnim podacima i osiguravanja usklađenosti. Međutim, često se događa da DPO nije dovoljno uključen u ključne procese unutar organizacije, što može dovesti do nesuglasica i problema u implementaciji zaštite podataka.
Unatoč tome što GDPR ne nameće izravnu obvezu DPO-u da sudjeluje u svim procesima, nego odgovornost prepušta Voditeljima obrade, uspješan DPO mora biti proaktivan. Potrebno je da se nametne kao ključna funkcija u organizaciji, razvijajući odnose s Voditeljima obrade i nudeći rješenja prilagođena specifičnim potrebama poslovanja. Na taj način DPO može demonstrirati svoju stručnost bez nametanja, čime se izbjegava stvaranje negativnog stava prema funkciji DPO-a i GDPR-u uopće.
Jedan od čestih problema je nedostatak specijaliziranog znanja kod DPO-a, posebno kada tu funkciju obavljaju vanjski suradnici koji se ne mogu posvetiti isključivo zaštiti podataka. Organizacije često zapošljavaju DPO-eve koji imaju više funkcija, što može dovesti do nedovoljne posvećenosti i educiranosti u području zaštite podataka. U takvim slučajevima, rješenja koja nude DPO-evi mogu biti neprikladna i opterećujuća za organizaciju.
Da bi se osigurala usklađenost s propisima, svaka organizacija treba imenovati DPO-a koji:
1. Ima stručnost i znanje u pravnim i informatičkim sigurnosnim područjima, što uključuje kontinuirano praćenje zakonodavnih promjena i razvoja tehnologije.
2. Dobro poznaje poslovanje organizacije i može ponuditi prilagođena rješenja koja ne opterećuju poslovne procese.
3. Posjeduje sposobnost utjecaja bez nametljivosti, kako bi se izbjegla averzija prema zaštiti podataka među zaposlenicima i upravom.
4. Dobro je prihvaćen unutar organizacije, čime se osigurava suradnja i učinkovitost u provedbi politika zaštite podataka.
Feralisov tim službenika za zaštitu podataka ističe se kao hrvatski predstavnik u Europskoj federaciji službenika za zaštitu podataka, dokazavši svoju posvećenost kroz brojne projekte čak i od nacionalnog značaja. Među njima se ističu usklađivanje portala e-Građani s GDPR-om i suradnja na programu cjeloživotnog obrazovanja službenika za zaštitu podataka na Veleučilištu u Rijeci.
Obratite nam se s povjerenjem!
