OSNOVNE INFORMACIJE
Od 1. listopada 2024. godine na snagu stupa novi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca. S ciljem veće zaštite osobnih podataka zaposlenika, Pravilnik donosi određene izmjene u upravljanju i obradi osobnih podataka takvih Evidencija koje su usmjerene na usklađivanje s GDPR.
VAŽNE ZNAČAJKE NOVIH OBVEZA POSLODAVACA
Jedna od ključnih promjena uvedena je člankom 4., kojim se propisuje obvezan pisani pregled podataka o radnicima. Ova mjera će omogućiti lakši pristup osobnim podacima zaposlenika, što ne samo da poboljšava transparentnost nego i olakšava poslodavcima ispunjavanje njihovih zakonskih obveza vezanih uz prava radnika.
No, uz ove pozitivne promjene, pravilnik uvodi i nove rokove za vođenje i pohranu dokumentacije. Specifično, pravilnik nalaže da se značajan dio dokumentacije mora brisati tijekom trajanja radnog odnosa, odnosno šest godina od nastanka ili primitka dokumenta.
Ovisno o postojećoj razini digitalnih rješenja i poslovnih procesa o načinu i upravljanju dokumentacije o evidenciji zaposlenika, ispunjavanje ovog zahtjeva može biti izuzetno zahtjevno.
ZAKONSKI IZAZOVI I POSLOVNE PREDNOSTI
Kada pričamo o manjim tvrtkama i organizacijama, Pravilnik u velikoj mjeri neće poslodavca opteretiti velikim intervencijama u postojeće stanje. Međutim, za tvrtke s većim brojem zaposlenika (npr. 30-50), značajne promjene predstavljaju nužnost u ispunjenju nove zakonske regulative. Ipak, u konačnici pravilna implementacija sustava za upravljanje dokumentacijom, pored inicijalne zakonske potrebe, u poslovnom smislu donosi bitno smanjenje administrativnog tereta i osiguranje pravovremeno ažuriranje brisanja podataka u skladu s novim propisima.
Prilagodba novom Pravilniku zahtijeva temeljitu pripremu i ulaganje u digitalna rješenja, ali dugoročno donosi značajne benefite. Bolja zaštita osobnih podataka i povećana transparentnost poslovanja pozitivno će utjecati na povjerenje zaposlenika i učinkovitost upravljanja radnom snagom. Stoga, poslodavci su pozvani da aktivno sudjeluju u edukacijama i implementiraju potrebne promjene kako bi osigurali usklađenost i konkurentnost u sve dinamičnijem poslovnom okruženju.
UMJESTO ZAKLJUČKA
Trenutno su u tijeku specijalizirane edukacije u organizaciji CENTRA FERALIS koje imaju za cilj pripremiti poslodavce za ove promjene. Po završetku edukacija, bit će dostupne prezentacije s kratkim sažetkom i pregledom najvažnijih novosti koje donosi novi Pravilnik. Ove edukacije pružaju poslodavcima dragocjene informacije i alate za pravilnu implementaciju novih propisa, čime se osigurava usklađenost sa zakonskim okvirima.
